Comprare su internet conviene? Acquisto in negozio vs acquisto on line

Gli acquisti on line sono ormai entrati a far parte della vita di ciascuno di noi, in maniera più o meno massiccia a seconda delle nostre abitudini e delle nostre preferenze personali. Anche ai più tenaci avversari dell’acquisto on line, però, sarà capitato qualche volta di cedere alla tentazione di “comprare con un click”, complice anche il periodo di pandemia appena concluso che ha reso, in alcune fasi, più complicato e meno sicuro rivolgersi a negozi di prossimità.

Data la diffusione di questa modalità di acquisto, è utile soffermarsi a soppesare con attenzione vantaggi e svantaggi del rifornimento di prodotti effettuato tramite internet, riflettendo – in particolare – sull’effettiva convenienza di preferire uno dei due sistemi di approvvigionamento quando si devono effettuare gli acquisti per la propria azienda o per il proprio ufficio. Ecco alcuni punti essenziali su cui è importante riflettere.

5 vantaggi dell’acquisto in negozio

Le modalità di acquisto tradizionali sono quelle che tutti noi conosciamo meglio, e prevedono di recarsi fisicamente presso un negozio, – specializzato in prodotti per l’ufficio, nel caso in cui gli acquisti non vengano portati a termine a titolo personale – individuare e pagare i vari prodotti, portarli con sé in azienda e provvedere alla loro distribuzione ai singoli collaboratori. 

Questa modalità di approvvigionamento garantisce alcuni innegabili vantaggi, come ad esempio:

1. Gli articoli sono immediatamente disponibili: acquistare in un negozio fisico permette di avere la certezza dell’effettiva disponibilità dei prodotti che si vanno a comprare. Se un particolare prodotto non dovesse essere presente nel negozio, la persona che effettua l’acquisto può scegliere se sostituirlo con un altro simile (anche se magari più costoso o dalle performance leggermente differenti) o se aspettare il rifornimento: ha quindi la possibilità di valutare pro e contro delle varie opzioni e – se sa che un certo prodotto deve essere necessariamente acquistato subito – può agire di conseguenza, tornando in ufficio con un articolo simile a quello richiesto.
   
   
2. La consegna è immediata: una volta scelti e pagati i prodotti, la persona incaricata dell’acquisto può immediatamente ritirarli presso il negozio e portarli con sé in azienda. Questa modalità di acquisto richiede, ovviamente, di dedicare un certo lasso di tempo al carico e allo scarico dei prodotti, e impone di affrontare alcune difficoltà nel caso in cui gli acquisti siano particolarmente voluminosi o pesanti, ma in linea di massima permette di essere sicuri che gli articoli comprati verranno messi a disposizione dei dipendenti in breve tempo.
   
   
3. Puoi toccare con mano quello che acquisti: avere la possibilità di vedere e confrontare concretamente tra loro i prodotti prima di acquistarli è un elemento che depone a favore dell’acquisto in negozio. Attenzione, però, a non farsi ingannare dal packaging o dall’aspetto esteriore degli articoli: talvolta le informazioni presenti in una scheda tecnica sono l’elemento più importante da considerare, quando si deve scegliere il prodotto da acquistare!
   
   
4. Entri in relazione diretta con il personale: nei negozi fisici è spesso possibile chiedere suggerimenti e consigli al personale impiegato, instaurando un rapporto di collaborazione che può consolidarsi nel tempo. Questo aspetto è molto significativo nel momento in cui si deve valutare quale prodotto acquistare, ed è per questo che è importante rivolgersi sempre a interlocutori di cui si ha fiducia.
   
   
5. Il pagamento avviene tramite canali tradizionali: infine, un ultimo vantaggio dell’acquisto in negozio riguarda le modalità di pagamento; molti di coloro che preferiscono acquistare i prodotti dal vivo, infatti, sono restii a inserire on line i dati relativi ai loro metodi di pagamento, temendo di incappare in truffe o possibili clonazioni della carta di credito. Purtroppo questi rischi sono reali, ma anche i pagamenti effettuati off line non sono esenti da potenziali pericoli: l’elemento imprescindibile rimane sempre quello della prudenza. 

5 vantaggi dell’acquisto online

Se acquistare dal vivo garantisce alcuni vantaggi, anche l’acquisto on line su piattaforme professionali specializzate presenta alcuni punti di forza: eccone 5 che non puoi non prendere in considerazione!

1. Risparmi tempo (quindi denaro): comprare online garantisce la possibilità di accedere a un catalogo di prodotti estremamente ampio, all’interno del quale è possibile trovare soluzioni più economiche e offerte speciali. Nessun negozio fisico – per quanto ampio e fornito possa essere – può mettere a disposizione della persona che si occupa degli acquisti un catalogo paragonabile a quello che si può trovare su internet! Il risparmio, però, non si limita alla possibilità di trovare prodotti a prezzo competitivo: la scelta di acquistare on line garantisce di per sé un considerevole risparmio – anche se si acquistano gli stessi prodotti che si comprerebbero nel negozio fisico, pagandoli lo stesso prezzo – perché riduce in modo sensibile i tempi necessari per concludere l’acquisto. Dato che il tempo dei dipendenti ha un preciso valore in termini economici, la scelta di comprare on line ti fa risparmiare in qualsiasi circostanza, perché permette ai tuoi collaboratori di essere più efficienti e di non sprecare tempo prezioso.
   
   
2. Eviti sorprese e ritardi: acquistare on line ti permette di portare a termine i tuoi acquisti in qualsiasi momento, senza limiti di orario e senza vincoli collegati con l’effettiva apertura del negozio fisico. Questo elemento potrebbe apparire poco rilevante, ma la pandemia di Covid-19 ha mostrato chiaramente che, in alcune circostanze, la possibilità di bypassare la visita fisica presso il negozio in cui effettuare gli acquisti garantisce indiscutibili vantaggi in termini di efficienza e sicurezza.
3. Approfitti dei vantaggi di essere un cliente professionale: acquistare la tua cancelleria presso un rivenditore on line ti permette di qualificarti da subito come acquirente professionale, e di approfittare di una serie di vantaggi a te dedicati. Questo non è quasi mai possibile nei negozi fisici, dove non sono previsti canali preferenziali o corsie dedicate a chi acquista articoli per un ufficio o un’azienda… e se per caso ti sei trovato a fare la coda alla cassa per pagare la tua cancelleria nel periodo in cui le famiglie portano a termine le compere per la scuola, sicuramente sai che questo “piccolo” particolare può avere un grande peso!
   
   
4. Utilizzi un sistema per il ri-ordino automatico: una piattaforma on line per l’acquisto di cancelleria e prodotti per l’ufficio è in grado di darti un concreto aiuto nella gestione dei tuoi ordini, semplificando le procedure di acquisto e, in particolare, quelle di ri-ordino dei prodotti di largo consumo. Tutti i prodotti che devono essere riassortiti a precisi intervalli di tempo possono essere infatti acquistati agevolmente e rapidamente tramite la piattaforma, ed è possibile impostare alert e sistemi automatici per essere certi di non trovarsi mai sprovvisti di tali articoli.
   
   
5. Eviti errori e acquisti sbagliati: acquistare on line approfittando di una piattaforma come Proced ti permette di ampliare il numero di dipendenti autorizzati a portare a termine gli ordini. In questo modo non è più necessario delegare una sola persona a effettuare gli acquisti per tutti, ma è possibile consentire ai singoli dipendenti – che sono coloro che dovranno materialmente usare i prodotti acquistati – di effettuare i loro ordini, ovviamente rispettando precisi limiti di budget. In questo modo si ottimizzano gli investimenti e si limitano gli eventuali acquisti di prodotti sbagliati.

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